「중국 온라인 화상 상담회」

과업내용서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 :「중국 온라인 화상 상담회」

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2020. 12. 31

3. 사업개요

◦ 사업목적 : 인천 소재 수출 중소기업의 해외 판로 개척을 위한 중국(대만, 홍콩 포함)지역의 유망바이어(수입업체, 전문무역상, 유통기업 등) 발굴 및 화상 상담회 개최

※ 본 사업은 인천 중소 기업의 수출 활성화를 위하여 중국의 바이어와 인천 소재 중소기업의 화상 수출상담회 개최를 목적으로 시행하며 단순 관심 바이어가 아닌 실제 인천기업의 제품 수입 및 취급 의지가 있는 바이어를 섭외하여야 함.  또한 상담시 미스 매칭이 일어나지 않도록 바이어와 참가 기업간 충분한 사전 정보가 공유가 되도록 해야 함.

◦ 사업개요

- 사 업 명 :「중국 온라인 화상 상담회」

- 사업기간 : 2020. 11. ∼ 2020. 12. (2개월)

- 지원대상 : 인천광역시에 본사 또는 공장을 보유한 중소(제조)업체 (전년도 수출 2,000만불 이하 기업)

- 지원규모 : 15개사 내외

- 대상지역 : 중국 전역, 대만, 홍콩

- 개최장소 : 참가기업  / 바이어 사무실

- 대상품목 : 화장품, 식품, 생활용품 등 소비재

- 업체별 4회 내외 화상 상담

4. 과업내용

가. 과업범위

구 분	세부과업 범위
바이어 발굴 및 매칭	∙ 진성 바이어 발굴(중화권 바이어 30인 내외) - 국내 참가기업 제품분석을 통한 진성 바이어 발굴 - 온라인 수출상담회 운영을 위한 매칭된 바이어 정보 先 제공
온라인 상담회 준비 및 운영	∙ 온라인 수출상담회 준비 및 운영 - 상담 일정에 맞게 바이어가 상담에 참가할 수 있도록 상담일정 조율 및 관리 - 참가기업별 4회 내외 상담 실시 - 참가기업에 바이어 상세정보(회사개요, 담당자 정보, 취급제품 및 관심분야 등) 제공 - 참가업체 대상 상담일정 및 바이어 매칭결과 안내 - 참가기업의 상담 일정 사전 배포 必 ※ 수출상담회 참가기업은 인천상의에서 모집
사후관리 및 결과보고	∙ 바이어 및 참가기업 사후관리(행사 종료 2개월 이내 수출실적) ∙ 행사 종료 후 10일 이내 결과보고 ∙ 상담회를 통한 계약추진액수 보고
사업보고	∙ 과업결과보고 : 과업수행 및 성과에 대한 전반적인 보고 ∙ 사업정산보고 : 사업비 사용에 대한 증빙서류 제출

나. 과업추진 절차

추진절차		주 관		내 용
수행사 공고 및 선정		인천상의		- 인천상의 홈페이지 사업공고 및 접수 - 평가 기준표에 따라 수행사 선정 - 인천상의 – 수행사 계약 체결, 사업비 선금 지급
참가기업 모집 및 선정		신청기업 → 비즈오케이		- 비즈오케이를 통한 참가기업 모집 - 수행사의 시장성 평가 및 인천시 평가기준에 따라 15개사 선정
바이어 발굴 및 상담 매칭		수행사		- 선정된 기업 품목에 맞는 바이어 발굴 - 바이어 정보 제공 및 상담일정 확정
상담회 개최		수행사↔선정기업		- 화상 상담을 위한 인프라 구비 - 원활한 화상상담이 가능하도록 장소 섭외 및 상담회 운영 - 통역 준비 및 상담회 참가 지원 - 상담일지 작성 지원
결과보고		수행사 → 인천상의		- 사업보고 및 실적 제출
사업비 지급		인천상의 → 수행사		- 증빙서류 제출 및 사업비 정산 후 잔금 지급

5. 과업 예산액 : 금14,000천원(부가세 포함)

Ⅱ		과업수행 지침

1. 기본사항

◦ 과업수행자는 온라인마케팅 수행 경험을 가진 전문 인력으로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

◦ 과업수행자는 지원 중소기업과 협의하여 지원기업의 사업관련 전문분야에 적합한 수행 인력을 배정하고 과업의 목적달성에 차질이 없도록 노력하여야 한다.

◦ 과업수행자는 인천상공회의소(이하 “발주자”라 한다)가 제시한 과업 내용에 근거하여 사업을 추진한다.

◦ 모든 과업은 본 과업내용서와 협약서에 의하여 수행하여야 하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주자와 협의하여 수행하며, 관련 제반 계약법규를 준수하여야 한다.

◦ 본 과업 수행에 있어서 내용 상 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 발주자의 해석에 따른다.

◦ 본 과업내용서와 협약서에 명시되지 아니한 사항일지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항일 경우에는 필요한 서류를 작성, 제출하여 발주자와 협의 결정하여야 하고, 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업내용 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 한다.

2. 사업보고

◦ 과업수행자가 사업 수행 중 작성하여 제출할 보고서의 종류는 다음과 같으며, 이외의 제출물을 추가로 요청할 수 있다.

- 과업착수보고는 과업투입 인력별 담당업무, 사업 추진계획 등을 상세히 제시하고, 계약체결 후 10일 이내에 제출해야 한다. 단, 상호 합의 하에 보고 시기는 변경될 수 있다.

- 진행상황보고는 일정한 형식 없이 마케팅 활동내용, 바이어 모집현황 등 사업추진현황 및 향후 계획을 상세히 수시 제시해야한다.

- 사업 성과보고는 화상상담 성과 및 주요 상담내용을 제시해야 하며, 상담회 당일 보고를 원칙으로 한다.

- 과업 결과보고는 바이어 모집 결과, 상담 성과, 주요 상담내용, 업체 및 바이어 참가의견, 사후관리 방안 등 전반적인 내용을 제시해야 하며, 상담회 종료일로부터 10일 이내에 제출해야 한다.

- 최종정산보고는 사업비의 모든 사용분에 대한 영수증, 세금계산서, 대금 수령확인증, 입금 및 송금확인증, 신분증 사본 등 증빙서류를 상담회 종료일로부터 한 달 이내에 제출해야 한다. 단, 상호 합의하에 보고 시기는 변경될 수 있다.

◦ 과업수행자의 제출자료에서 미흡하거나 보완할 사항, 혹은 추가 제출자료 요청이 있을 경우 수정·보완하여 제출한다.

3. 과업의 이행지체와 계약의 해제‧해지

◦ 지연배상금

- 과업수행자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관령법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

- 발주자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

※ 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

※ 발주자 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

※ 과업수행자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

※ 그밖에 과업수행자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

◦ 계약의 해제·해지

- 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있다.

※ 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

※ 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

※ 과업수행자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

※ 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

※ 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

4. 대금 지급

◦ 과업수행자는 과업을 완성한 후 절차에 따라 발주자에게 대금지급을 청구할 수 있다.

◦ 발주자는 과업수행자에게 사업개시와 함께 50% 이내의 착수금을 지급하며, 과업수행자는 계약만료일까지 발주자에게 최종보고서 제출 및 2차분 사업비를 청구(공문 서식)하고, 발주자는 청구일로부터 30일 이내에 사업비를 지급한다.

◦ 과업수행자는 이행(계약)보증보험증권(보증금율 10%)과 이행(선금급)보증보험증권을 발급하여 발주자에 제출하여야 한다.

◦ 2차분 사업비는 과업 최종 완료보고서 제출 후 발주자의 검사에 합격하여 이상이 없다고 판단한 후 과업수행자가 청구서를 제출하여야 지급되며 세부과업 범위의 목표를 달성하지 못할 경우 일부 삭감될 수 있다.

- 과업수행자는 과업 청구서를 과업검수 완료 후 7일 이내에 청구해야 한다.

- 발주자는 과업수행자의 청구에 의해 상기 과업대가를 5일 이내 지급함을 원칙으로 하되 지급 시기는 상호 협의해야 한다.

- 계약금을 변칙적으로 운영하거나, 이면 계약을 체결하는 등 과업계약 금액을 고의로 불성실하게 전용하는 경우, 발주자는 발주자의 재량에 의해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 부당하게 지급된 과업대가를 지체없이 반납하여야 한다.

- 특별한 사유없이 제한기간 내에 과업결과물을 제출하지 않거나, 제출된 과업결과물이 현저히 부적정한 경우에는 발주자는 과업대금을 감액하거나 지급을 거절 할 수 있으며 발주자가 과업대금 지급을 거절하는 경우에 과업수행자는 거절통지일로부터 10일 이내에 과업결과물을 보완하여 다시 제출하여야 한다.

- 과업대금은 총예산내에 지급하며 증빙서류가 부적정한 경우 증빙가능한 소요된 실비를 정산하여 지급한다.